Os bastidores das colações de grau na UFG: saiba como é executado todo o evento até a entrega dos diplomas
Por: Ana Beatriz Lopes Ferreira, Juliana Cruz Silva e Natália Buck Zaccaria.
O Jornal Perspectiva vivenciou as experiências da realização desse grande evento em um dia com a Secretaria de Comunicação da UFG (SECOM)
Na tarde do dia 25 de outubro de 2023, a estudante de Relações Públicas e estagiária de comunicação da SECOM, Natália Buck, abriu as portas da secretaria para a equipe do Jornal Perspectiva conhecer de perto os processos para a realização das formaturas da universidade. O departamento responsável pelo evento conta com profissionais de Relações Públicas formados e alguns graduandos, estes atuam como estagiários, bolsistas e servidores.
O planejamento inicial das colações de grau acontecem com um ano de antecedência, dada a importância da escolha das datas para a realização do evento. Com a definição do calendário concluído, inicia-se o contato com os agentes de colação de grau de cada curso da universidade. Este contato existe para estabelecer uma melhor comunicação com os formandos e definir as informações necessárias sobre os homenageados e mais detalhes particulares para o bom andamento da cerimônia.
Após o processo de planejamento, a equipe parte para a ação e com isso entra em prática todos os protocolos exigidos para um bom cerimonial. Primeiramente, o chefe de colação divide as funções de cada bolsista e separa eles em equipes responsáveis por cada bloco de organização, sendo eles: portaria, palco e mestre de cerimônias. Cada um desses blocos tem sua importância para garantir que tudo seja bem executado. Por fim, o mestre de cerimônias inicia a formatura, esse momento tão especial na vida de cada estudante, que marca o fim de um ciclo de grande importância para todos.
Se quiser saber mais a respeito do assunto, confira nossa matéria na íntegra: Como são feitas as colações de grau na UFG
Quer ter a sua formatura organizada pela equipe de colação de grau da UFG? Saiba como ingressar na universidade, viver experiências enriquecedoras e ganhar o seu tão sonhado diploma.São muitas as possibilidades que podem te levar até a UFG, fique por dentro de todas elas ao ouvir o nosso podcast: Radio2023